Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2026-05-28

Den här policyn beskriver hur Cenrotech AB (org.nr 559431-5086) behandlar personuppgifter när du besöker vkoll.se, kontaktar oss eller använder tjänsten Verksamhetskoll. Vi värnar om din integritet och följer Dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Cenrotech AB, org.nr 559431-5086. Kontakt: info@verksamhetskoll.se.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontaktformulär: namn, e-post, eventuellt företag och telefon, samt meddelandet du skickar.
• Kund- och användarkonton: e-postadress och eventuellt namn, för inloggning och behörighet.
• Bokföringsdata (SIE): innehåll i de SIE-filer som laddas upp som del av tjänsten. Lagras isolerat per kund.
• Anonym sajt-telemetri: antal sidvisningar och tekniska detaljer (URL, tidpunkt, webbläsare) via Azure Application Insights. Inga marknadsföringskakor används.

3. Syfte och rättslig grund

• Besvara förfrågningar du skickar via formuläret (samtycke).
• Tillhandahålla och förvalta tjänsten (avtalsförhållande).
• Säkerhet, felsökning och förbättring av sajt och tjänst (berättigat intresse).

4. Lagringstid

• Kontaktförfrågningar: upp till 24 månader efter senaste kommunikation.
• Kund- och användarkonton: under avtalstid plus 12 månader för säkerhet, därefter anonymisering eller radering.
• Sajt-telemetri: upp till 90 dagar.

5. Var dina uppgifter lagras

All lagring och behandling sker i Microsoft Azure, region Sweden Central. Microsoft Ireland Operations Ltd är personuppgiftsbiträde under avtal med oss. Inga personuppgifter överförs utanför EU/EES. De AI-modeller som används körs också inom Sverige, och era uppgifter används aldrig för att träna modeller.

6. Mottagare av uppgifter

Vi delar inte dina personuppgifter med andra parter än Microsoft (som personuppgiftsbiträde för Azure-tjänsterna), om vi inte är skyldiga enligt lag.

7. Dina rättigheter

• Få tillgång till de uppgifter vi har om dig.
• Begära rättelse eller radering.
• Invända mot eller begränsa behandlingen.
• Få dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).
• Återkalla samtycke, där behandlingen baseras på samtycke.
• Inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

8. Cookies och spårning

Vkoll.se använder inga marknadsföringskakor. För att förstå hur sajten används skickar vi anonym sidstatistik till Azure Application Insights (samma Sverige-tjänst som driver applikationen). Denna telemetri innehåller inga personuppgifter du själv angett.

9. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera den här policyn. Den senaste versionen ligger alltid på den här sidan med uppdateringsdatum överst.

10. Kontakta oss

Frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter? Mejla info@verksamhetskoll.se.